حفاظت از داده های خارج از سایت (Offsite Data Protection) چیست؟

نگاهی جامع به حفاظت از اطلاعات خارج از سایت: چرا و چگونه؟

سلام دوستان! حتماً تا حالا به این فکر کردید که اگر اطلاعات مهم کامپیوتر یا گوشیتون یهو پاک بشه، چیکار می‌کنید؟ یا بدتر از اون، اگه دزدی بشه و همه‌ی دستگاه‌هاتون رو ببرن؟ تو این مقاله، می‌خوایم درباره‌ی یه راه حل خیلی مهم به اسم "حفاظت از اطلاعات خارج از سایت" یا "Offsite Data Protection" صحبت کنیم. این روش، یه جور بیمه برای اطلاعات شماست، که به شما کمک می‌کنه اگه اتفاق بدی افتاد، بتونید اطلاعاتتون رو برگردونید.

چرا حفاظت از اطلاعات خارج از سایت مهمه؟

تصور کنید یه شرکت بزرگ دارید که همه‌ی اطلاعات مشتری‌ها، حساب و کتاب‌ها، و طراحی‌های مهمتون رو تو یه سرور نگه می‌دارید. حالا اگه یه روز، سرورتون آتیش بگیره یا هک بشه، چی میشه؟ همه‌ی اطلاعاتتون از بین میره و ممکنه شرکتتون ورشکست بشه. حفاظت از اطلاعات خارج از سایت، جلوی این اتفاق رو می‌گیره. به این صورت که یه نسخه پشتیبان (backup) از اطلاعاتتون رو تو یه جای دیگه، مثلاً یه دیتاسنتر دور از شرکتتون، نگه می‌دارید.

دلایل مهم بودن این کار عبارتند از:

• محافظت در برابر فجایع طبیعی: زلزله، سیل، آتش سوزی و... ممکنه به تجهیزات شما آسیب بزنن.
• محافظت در برابر حملات سایبری: هکرها ممکنه اطلاعات شما رو بدزدن یا پاک کنن.
• محافظت در برابر اشتباهات انسانی: ممکنه یه کارمند به اشتباه یه فایل مهم رو پاک کنه.
• ریکاوری سریع اطلاعات: اگه اتفاقی بیفته، می‌تونید خیلی سریع اطلاعاتتون رو برگردونید و به کارتون ادامه بدید.

حفاظت از اطلاعات خارج از سایت چطوری کار می‌کنه؟

به طور کلی، دو روش اصلی برای این کار وجود داره:

1. بکاپ‌گیری در فضای ابری (Cloud Backup): اطلاعات شما رو به یه سرور امن در اینترنت منتقل می‌کنید. شرکت‌های زیادی این خدمات رو ارائه میدن. مثل گوگل درایو (Google Drive)، دراپ‌باکس (Dropbox) یا سرویس‌های تخصصی بکاپ‌گیری ابری. این روش خیلی راحته و نیازی به خرید تجهیزات گرون قیمت ندارید.
2. بکاپ‌گیری به یه مکان فیزیکی دور از سایت: اطلاعات رو روی هارد دیسک یا نوار مغناطیسی ذخیره می‌کنید و اون رو به یه مکان دیگه منتقل می‌کنید. مثلاً یه دفتر دیگه تو شهر دیگه، یا یه شرکت متخصص تو این زمینه.

انتخاب روش مناسب، بستگی به نیازها و بودجه شما داره.

تفاوت بین بکاپ‌گیری معمولی و بکاپ‌گیری خارج از سایت چیست؟

بکاپ‌گیری معمولی یعنی کپی کردن اطلاعاتتون روی یه هارد دیسک یا فلش مموری و گذاشتن اون کنار کامپیوترتون. اما اگه کامپیوترتون آتیش بگیره یا دزدی بشه، بکاپ‌تون هم از بین میره. بکاپ‌گیری خارج از سایت، یه لایه محافظتی بیشتر اضافه می‌کنه، چون اطلاعاتتون تو یه جای امن و دور از خطر نگه داشته میشه. یه جورایی مثل اینه که کلید خونتون رو فقط زیر گلدون نذارید، یه نسخه هم به دوستتون بدید.

مثال‌هایی از سناریوهای استفاده

فرض کنید شما یک عکاس هستید. تمام عکس های ارزشمند شما در یک هارد دیسک ذخیره شده است. هارد دیسک به دلیل ضربه خراب می‌شود. این یک فاجعه است، تمام کار های شما از بین رفته است. ولی اگر از قبل در یک سرویس ابری نسخه پشتیبان تهیه میکردید هیچ نگرانی بابت از دست دادن کار هایتان نداشتید. این مثال کوچکی از محافظت از اطلاعات خارج از سایت است.

یا فرض کنید یه برنامه نویس هستید که شبانه روز تلاش کردید برای نوشتن یک نرم افزار خاص. اگر این اطلاعات ناگهان از بین برود چه اتفاقی خواهد افتاد؟ بنابراین قبل از وقوع حادثه، به فکر تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات خود باشید.

جدول مقایسه‌ای

ویژگی	بکاپ‌گیری معمولی	بکاپ‌گیری خارج از سایت
مکان ذخیره‌سازی	همون محل کامپیوتر	یه مکان دیگه (ابری یا فیزیکی)
امنیت	پایین	بالا
هزینه	کم	متوسط به بالا
سرعت ریکاوری	متوسط	بالا (بسته به روش)
مناسب برای	مصارف خانگی و شرکت‌های کوچک	شرکت‌های بزرگ و حساس

چطور یه سرویس بکاپ‌گیری خارج از سایت مناسب رو انتخاب کنیم؟

وقتی می‌خواید یه سرویس مناسب رو انتخاب کنید، به این نکات توجه کنید:

• امنیت: سرویس باید از رمزنگاری قوی برای محافظت از اطلاعاتتون استفاده کنه.
• قابلیت اطمینان: سرویس باید همیشه در دسترس باشه و اطلاعاتتون رو به درستی نگهداری کنه.
• هزینه: هزینه سرویس باید با بودجه شما همخونی داشته باشه.
• سرعت ریکاوری: اگه اتفاقی افتاد، بتونید سریع اطلاعاتتون رو برگردونید.
• پشتیبانی: سرویس باید پشتیبانی خوبی داشته باشه تا اگه مشکلی پیش اومد، بتونید ازشون کمک بگیرید.

همیشه قبل از انتخاب، چند تا سرویس مختلف رو مقایسه کنید و نظرات کاربران دیگه رو هم بخونید.

نمونه کد (Code Sample)

این یه مثال ساده از استفاده از یه ابزار بکاپ‌گیری متن‌باز (Open Source) به اسم rsync روی لینوکس هست. این دستور، یه پوشه رو به یه سرور دیگه کپی می‌کنه:

    
    rsync -avz /home/user/documents/ [email protected]:/backup/
    
    

این فقط یه مثال خیلی ساده‌ست و برای استفاده حرفه‌ای، نیاز به تنظیمات بیشتری داره. فراموش نکنید که حتماً رمز عبورتون رو امن نگه دارید و از یه کلید SSH استفاده کنید.

خلاصه و جمع بندی

حفاظت از اطلاعات خارج از سایت یه سرمایه‌گذاری مهم برای محافظت از اطلاعات ارزشمندتونه. با انتخاب یه روش مناسب و برنامه‌ریزی دقیق، می‌تونید با خیال راحت به کارتون ادامه بدید و نگران از دست دادن اطلاعاتتون نباشید. انتخاب یه سرویس خوب و مناسب و پیاده سازی یه برنامه منظم بکاپ گیری, ارزشش رو داره. پس دست به کار بشید و از اطلاعاتتون محافظت کنید!

کلمات کلیدی:

بکاپ گیری, بازیابی اطلاعات, امنیت اطلاعات, فضای ابری, آف سایت, حفاظت از اطلاعات

حفاظت از اطلاعات خارج از سایت دقیقاً یعنی چی؟

یعنی یه نسخه از اطلاعات مهمتون رو تو یه جای دیگه غیر از محل اصلی نگهداری کنید. این کار برای اینه که اگه اتفاقی برای اطلاعات اصلیتون افتاد، بتونید اونا رو برگردونید.

چه نوع اطلاعاتی رو باید ازشون نسخه پشتیبان تهیه کرد؟

هر اطلاعاتی که برای شما ارزشمند و مهمه! مثل عکس‌ها، فیلم‌ها، اسناد، اطلاعات مالی، اطلاعات مشتری‌ها و...

هر چند وقت یه بار باید از اطلاعاتم نسخه پشتیبان تهیه کنم؟

بستگی داره به اینکه اطلاعاتتون چقدر تغییر می‌کنه. اگه هر روز اطلاعات جدیدی اضافه می‌کنید، بهتره هر روز بکاپ بگیرید. اگه اطلاعاتتون کمتر تغییر می‌کنه، می‌تونید هفته‌ای یه بار یا ماهی یه بار بکاپ بگیرید. مهم اینه که یه برنامه منظم داشته باشید و بهش پایبند باشید. من معمولان هفتگی از تمام اطلاعات مهمم بکاپ میگیرم.

آیا استفاده از خدمات ابری امنه؟

بله، اکثر خدمات ابری از رمزنگاری قوی برای محافظت از اطلاعات استفاده می‌کنن. اما همیشه قبل از استفاده، تحقیق کنید و مطمئن بشید که سرویس مورد نظرتون امنه و سیاست‌های حفظ حریم خصوصی خوبی داره.

اگر اطلاعاتم از بین رفت، چقدر طول می‌کشه تا برگرده؟

بستگی داره به حجم اطلاعاتتون و سرعت اینترنتتون. معمولاً ریکاوری اطلاعات از بکاپ‌های ابری سریعتر از ریکاوری اطلاعات از بکاپ‌های فیزیکیه.