پرونده جدول ذخیره سازی آفلاین (پرونده OST) چیست؟

فایل OST (جدول ذخیره‌سازی آفلاین) چیست؟ راهنمای کامل و آسان

سلام دوستان! امروز می‌خوام در مورد یه نوع فایل خیلی مهم صحبت کنم که شاید اسمش رو شنیده باشید، ولی دقیقاً ندونید چیه و به چه دردی می‌خوره: فایل OST. این فایل بیشتر به درد کسایی می‌خوره که از نرم‌افزارهایی مثل Microsoft Outlook برای مدیریت ایمیل‌هاشون استفاده می‌کنن.

فرض کنید شما یه حساب ایمیل شرکتی دارید که با سرور Exchange سینک میشه. وقتی که به اینترنت وصل هستید، Outlook به راحتی با سرور تبادل اطلاعات می‌کنه. اما چی میشه اگه اینترنت قطع بشه؟ اینجاست که فایل OST وارد عمل میشه!

فایل OST در واقع یه کپی از اطلاعات ایمیل شما (شامل ایمیل‌ها، تقویم، مخاطبین و غیره) رو به صورت آفلاین روی کامپیوتر شما ذخیره می‌کنه. این یعنی حتی وقتی به اینترنت وصل نیستید، باز هم می‌تونید به ایمیل‌هاتون دسترسی داشته باشید، ایمیل بنویسید و کارهای دیگه رو انجام بدید. وقتی دوباره به اینترنت وصل شدید، Outlook به طور خودکار تغییراتی که ایجاد کردید رو با سرور همگام‌سازی می‌کنه (Sync). به این عمل "همگام‌سازی" یا "سینک کردن" میگن.

مزایای استفاده از فایل OST

استفاده از فایل OST مزایای زیادی داره، از جمله:

• دسترسی آفلاین به ایمیل‌ها: همونطور که گفتم، اصلی‌ترین مزیتش اینه که می‌تونید بدون اتصال به اینترنت به ایمیل‌هاتون دسترسی داشته باشید.
• بهبود عملکرد: چون اطلاعات ایمیل روی کامپیوتر شما ذخیره شده، Outlook دیگه نیازی نداره برای هر بار باز کردن ایمیل‌ها به سرور وصل بشه. این باعث میشه که سرعت کار با Outlook خیلی بیشتر بشه.
• کارایی بالا در محیط‌های ناپایدار: اگه اینترنت شما زیاد قطع و وصل میشه، فایل OST کمک می‌کنه که کارتون لنگ نمونه.

ساختار فایل OST

فایل OST یه ساختار پیچیده داره که توسط Microsoft طراحی شده. به طور کلی، این فایل شامل بخش‌های مختلفی برای ذخیره کردن ایمیل‌ها، تقویم، مخاطبین، وظایف و سایر اطلاعات مربوط به حساب کاربری شماست. این فایل معمولاً در مسیر زیر روی کامپیوتر شما ذخیره میشه:

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

البته این مسیر ممکنه بسته به نسخه Outlook و تنظیمات شما کمی متفاوت باشه. یه راه ساده برای پیدا کردن محل فایل OST اینه که توی Outlook برید به File -> Account Settings -> Account Settings، بعد تب Data Files رو انتخاب کنید و محل فایل OST رو ببینید.

نکات مهم در مورد فایل OST

حالا که با فایل OST آشنا شدیم، چند تا نکته مهم رو هم باید بدونیم:

• فایل OST رو به طور مستقیم باز نکنید: فایل OST یه فایل پایگاه داده (Database) هست و نباید اون رو با برنامه‌های معمولی مثل Notepad یا Word باز کنید. این کار ممکنه باعث خراب شدن فایل بشه.
• از فایل OST پشتیبان بگیرید: همیشه یه پشتیبان از فایل OST خودتون داشته باشید. این کار باعث میشه که اگه یه وقت مشکلی برای فایل پیش اومد، بتونید اطلاعاتتون رو بازیابی کنید.
• فایل OST رو جابجا نکنید: تغییر محل فایل OST بدون استفاده از روش‌های صحیح، ممکنه باعث بشه که Outlook نتونه فایل رو پیدا کنه و با مشکل روبرو بشید.
• حجم فایل OST: حجم فایل OST می تونه زیاد بشه، خصوصاً اگه تعداد ایمیل ها و اطلاعات شما خیلی باشه. مراقب باشید که فضای کافی روی هارد دیسک خودتون داشته باشید.

جدول مقایسه فایل OST با فایل PST

خیلی وقت‌ها فایل OST با فایل PST اشتباه گرفته میشه. این دو فایل شبیه به هم هستن، اما کاربردهای متفاوتی دارن. برای اینکه تفاوتشون رو بهتر متوجه بشید، یه جدول مقایسه براتون آماده کردم:

ویژگی	فایل OST	فایل PST
کاربرد اصلی	ذخیره سازی آفلاین اطلاعات ایمیل برای حساب های Exchange	ذخیره سازی اطلاعات ایمیل به صورت محلی (مثل حساب های POP3) و آرشیو
همگام سازی با سرور	بله، به طور خودکار با سرور Exchange همگام سازی میشه	خیر، به طور مستقیم با سرور همگام سازی نمیشه
دسترسی آفلاین	بله، امکان دسترسی آفلاین به اطلاعات رو فراهم می کنه	خیر، مگر اینکه به صورت دستی کپی شده باشد
مربوط به حساب کاربری	بله، به یک حساب Exchange خاص متصل است	ممکن است مربوط به چند حساب مختلف باشد

مثال عملی: کار با فایل OST وقتی اینترنت قطع است

فرض کنید شما یه ایمیل مهم دارید که باید جواب بدید، ولی الان به اینترنت دسترسی ندارید. با استفاده از فایل OST، می‌تونید Outlook رو باز کنید، به ایمیل جواب بدید و اون رو ارسال کنید. ایمیل شما در پوشه Outbox (صندوق خروجی) ذخیره میشه و به محض اینکه به اینترنت وصل شدید، به طور خودکار ارسال خواهد شد. این یک مثال ساده از قدرت و کارایی فایل OST هست.

هشدار! حتماً مراقب باشید که فایل OST شما آسیب نبینه. آسیب دیدن این فایل می تونه باعث از دست رفتن اطلاعات ایمیل شما بشه. اگر فکر می کنید فایل OST شما مشکل داره، بهتره با یه متخصص مشورت کنید.

خلاصه

فایل OST یه فایل خیلی مهم برای کسایی هست که از Outlook برای مدیریت ایمیل‌هاشون استفاده می‌کنن. این فایل به شما امکان میده که به صورت آفلاین به ایمیل‌هاتون دسترسی داشته باشید و کارتون رو حتی وقتی به اینترنت وصل نیستید، پیش ببرید. امیدوارم که این مقاله به شما کمک کرده باشه تا با فایل OST و کاربردهای اون بیشتر آشنا بشید. اینجوری دیگه وقتی اسمی ازش می شنوید، واستون بیگانه نیست.

کلمات کلیدی

فایل OST، Outlook، جدول ذخیره‌سازی آفلاین، Exchange، ایمیل آفلاین، همگام‌سازی، فایل PST، آموزش کامپیوتر، مدیریت ایمیل

سؤالات متداول

فایل OST کجا ذخیره میشه؟

فایل OST معمولاً در مسیر C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook ذخیره میشه، اما ممکنه بسته به تنظیمات شما متفاوت باشه.

چطور می تونم محل فایل OST رو پیدا کنم؟

در Outlook، برید به File -> Account Settings -> Account Settings، بعد تب Data Files رو انتخاب کنید و محل فایل OST رو ببینید.

آیا می تونم فایل OST رو به طور مستقیم باز کنم؟

خیر، فایل OST یه فایل پایگاه داده هست و نباید اون رو با برنامه‌های معمولی باز کنید.

چرا حجم فایل OST انقدر زیاده؟

چون فایل OST شامل تمام ایمیل‌ها، تقویم، مخاطبین و سایر اطلاعات مربوط به حساب کاربری شماست.

آیا می تونم از فایل OST پشتیبان بگیرم؟

بله، حتماً از فایل OST خودتون پشتیبان بگیرید تا در صورت بروز مشکل، بتونید اطلاعاتتون رو بازیابی کنید. روش های زیادی برای پشتیان گیزی وجود داره، از جمله استفاده از ابزار داخلی Outlook یا نرم افزارهای جانبی.

من از Gmail استفاده میکنم، آیا به فایل OST نیاز دارم؟

اگه از Gmail با پروتکل IMAP در Outlook استفاده میکنید، باز هم ممکنه فایل OST داشته باشید، چون Outlook یه کپی از اطلاعات رو برای دسترسی آفلاین ذخیره میکنه. اما اگر از Gmail توی مرورگر یا نرم افزار های دیگه ای استفاده میکنید که Outlook نیست، پس نیازی به نگرانی در مورد OST ندارید.

مخفف Offline Storage Table File چیست؟

مخفف Offline Storage Table File کلمه OST File می باشد.

OST File مخفف چیست؟

OST File مخفف Offline Storage Table File می باشد.

کلمه OST File مخفف چیست؟

وقتی به OST File به عنوان مخفف Offline Storage Table File اشاره می کنیم، منظور این است که OST File با گرفتن حروف اولیه هر کلمه مهم در Offline Storage Table File تشکیل می شود. این فرآیند عبارت اصلی را به شکلی کوتاه تر و قابل مدیریت تر فشرده می کند و در عین حال معنای اصلی خود را حفظ می کند. بر اساس این تعریف، OST File مخفف Offline Storage Table File است.