سرویس چاپی مدیریت شده (MPS) چیست؟

آیا از دردسرهای چاپ خسته شده اید؟ سرویس مدیریت چاپ (MPS) راه حل شماست!

سلام دوستان عزیز!

امروز می خواهیم درباره یک موضوع خیلی مهم و کاربردی صحبت کنیم: سرویس مدیریت چاپ یا Managed Print Service (MPS). شاید اسمش یک کم پیچیده به نظر برسه، ولی خیالتون راحت باشه، خیلی ساده تر از اونی هست که فکر می کنید. در واقع، MPS یک راه حل برای کمک به شما در مدیریت بهتر چاپگرها و هزینه های چاپ در دفتر کار یا حتی در خونه شماست.

فرض کنید توی یک شرکت کار می کنید. تعداد زیادی چاپگر دارید که هر کدوم برای خودشون یک داستان جداگانه دارن. یکی کاغذ تموم می کنه، یکی جوهرش خشک میشه، یکی دیگه هم اصلا معلوم نیست چرا کار نمی کنه! از طرف دیگه، هیچ کس نمی دونه دقیقا چقدر کاغذ و جوهر مصرف میشه و هزینه چاپ چقدره. اینجاست که MPS به کمک شما میاد.

به زبان ساده، MPS یعنی سپردن مدیریت چاپگرها و همه چیزهای مربوط به اون به یک شرکت متخصص. این شرکت مسئولیت تامین جوهر و کاغذ، تعمیر و نگهداری چاپگرها، و حتی جایگزینی اونها رو بر عهده می گیره. شما فقط کافیه چاپ کنید و نگران هیچی نباشید!

مزایای استفاده از MPS

1. کاهش هزینه ها: با MPS، می تونید هزینه های چاپ رو به طور قابل توجهی کاهش بدید. شرکت ارائه دهنده MPS معمولا می تونه تخفیف های خوبی از تامین کننده ها بگیره و به شما ارائه بده. همچنین، با مدیریت بهتر مصرف کاغذ و جوهر، می تونید جلوی اسراف رو بگیرید.
2. بهبود بهره وری: وقتی دیگه لازم نیست نگران چاپگرها باشید، می تونید روی کارهای مهم تر تمرکز کنید. پرسنل شما وقتشون رو صرف تعمیر چاپگرها یا سفارش جوهر و کاغذ نمی کنن.
3. افزایش امنیت: بعضی از MPSها امکاناتی رو ارائه میدن که امنیت چاپ رو افزایش میده. به عنوان مثال، می تونید کاری کنید که فقط با وارد کردن رمز عبور بتونید یک سند رو چاپ کنید. این کار از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس جلوگیری می کنه.
4. کاهش اثرات زیست محیطی: MPSها معمولا راهکارهایی رو برای کاهش مصرف کاغذ و انرژی ارائه میدن. به عنوان مثال، می تونید چاپ دو رو (Duplex) رو به طور پیش فرض فعال کنید یا از چاپگرهای کم مصرف استفاده کنید.
5. دسترسی به گزارشات دقیق: با MPS می تونید گزارشات دقیقی از میزان مصرف چاپ، هزینه ها، و مشکلات چاپگرها داشته باشید. این گزارشات به شما کمک می کنه تا تصمیمات بهتری در مورد مدیریت چاپ بگیرید.

چطور یک MPS مناسب انتخاب کنیم؟

انتخاب یک MPS مناسب به نیازها و شرایط شما بستگی داره. موقع انتخاب MPS، به نکات زیر توجه کنید:

1. تجربه و تخصص شرکت ارائه دهنده: مطمئن بشید که شرکت مورد نظر تجربه کافی در ارائه خدمات MPS داره و می تونه نیازهای شما رو برآورده کنه. پرس و جو کنید و نظرات مشتریان قبلی رو بخونید.
2. خدمات ارائه شده: بررسی کنید که MPS چه خدماتی رو ارائه میده. آیا شامل تامین جوهر و کاغذ، تعمیر و نگهداری چاپگرها، و ارائه گزارشات میشه؟ آیا امکانات امنیتی رو هم ارائه میدن؟
3. قیمت: هزینه MPS رو با سایر گزینه ها مقایسه کنید. به این نکته توجه کنید که ارزون ترین گزینه همیشه بهترین گزینه نیست. به کیفیت خدمات و پشتیبانی هم توجه کنید.
4. پشتیبانی: مطمئن بشید که شرکت ارائه دهنده MPS پشتیبانی خوبی ارائه میده. در صورت بروز مشکل، باید بتونید به سرعت با پشتیبانی تماس بگیرید و مشکلتون رو حل کنید.

یک مثال ساده

فرض کنید یک شرکت کوچک دارید که 5 تا چاپگر داره. هزینه جوهر و کاغذ برای این چاپگرها ماهانه حدود 500 هزار تومان هست. همچنین، هر ماه حداقل یک بار یکی از چاپگرها خراب میشه و نیاز به تعمیر داره. هزینه تعمیرات هم ماهانه حدود 200 هزار تومان میشه. در مجموع، هزینه چاپ برای این شرکت ماهانه حدود 700 هزار تومان هست.

حالا فرض کنید این شرکت یک MPS با هزینه ماهانه 600 هزار تومان انتخاب می کنه. با این کار، هزینه های چاپ ماهانه 100 هزار تومان کاهش پیدا می کنه. همچنین، دیگه نیازی نیست نگران تامین جوهر و کاغذ یا تعمیر چاپگرها باشند. پرسنل شرکت می تونن روی کارهای مهم تر تمرکز کنن.

            
                {
                  "تاریخ": "1402/08/20",
                  "نام_چاپگر": "چاپگر_اتاق_مدیر",
                  "تعداد_صفحات_چاپ_شده": 50,
                  "نوع_کاغذ": "A4",
                  "رنگی": false
                }
            
        

جدول مقایسه MPS با روش سنتی

جمع بندی

سرویس مدیریت چاپ (MPS) می تونه یک راه حل عالی برای کاهش هزینه ها، بهبود بهره وری، و افزایش امنیت چاپ در دفتر کار یا خونه شما باشه. با انتخاب یک MPS مناسب، می تونید از دردسرهای چاپ خلاص بشید و روی کارهای مهم تر تمرکز کنید. اما قبل از انتخاب، حتما نیازها و شرایط خودتون رو به دقت بررسی کنید و با چند شرکت ارائه دهنده MPS مشورت کنید. امیدوارم این مطلب تونسته باشه به شما کمک کنه تا درک بهتری از MPS داشته باشید و بتونید تصمیم درستی بگیرید. موفق باشید!

این روزها همه به دنبال راه حل های ساده و بهتریم. استفاده از MPS یکی از این راه حل هاست.

پرسش های متداول (FAQ)

آیا MPS برای کسب و کارهای کوچک هم مناسب است؟

بله! MPS فقط برای شرکت های بزرگ نیست. حتی یک کسب و کار کوچک با چند چاپگر هم می تونه از مزایای MPS بهره مند بشه. در واقع، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری برای کسب و کارهای کوچک اهمیت بیشتری داره.

هزینه MPS چطوری محاسبه میشه؟

هزینه MPS معمولا بر اساس تعداد چاپگرها، میزان مصرف چاپ، و خدمات ارائه شده محاسبه میشه. بعضی از MPSها هزینه ثابتی رو به صورت ماهانه دریافت می کنن، در حالی که بعضی دیگه بر اساس تعداد صفحات چاپ شده هزینه دریافت می کنن.

آیا می تونم MPS خودم رو سفارشی کنم؟

بله! بیشتر شرکت های ارائه دهنده MPS امکان سفارشی سازی خدمات رو به شما میدن. می تونید خدماتی رو انتخاب کنید که به نیازهای شما بیشتر میخوره و از خدماتی که به اونها نیاز ندارید، صرف نظر کنید.

بعد از نصب MPS، چه اتفاقی برای چاپگرهای قدیمی من میوفته؟

این موضوع بستگی به قرارداد شما با شرکت MPS دارد. بعضی شرکت ها چاپگرهای قدیمی شما را خریداری می کنند، بعضی ها بازیافت می کنند، و بعضی ها هم به شما برمی گردونن.

چقدر طول میکشه تا MPS راه اندازی بشه؟

مدت زمان راه اندازی MPS بسته به تعداد چاپگرها و پیچیدگی سیستم شما متفاوته، اما معمولا چند روز تا چند هفته طول می کشه.

مخفف Managed Print Service چیست؟

مخفف Managed Print Service کلمه MPS می باشد.

MPS مخفف چیست؟

MPS مخفف Managed Print Service می باشد.

کلمه MPS مخفف چیست؟

وقتی به MPS به عنوان مخفف Managed Print Service اشاره می کنیم، منظور این است که MPS با گرفتن حروف اولیه هر کلمه مهم در Managed Print Service تشکیل می شود. این فرآیند عبارت اصلی را به شکلی کوتاه تر و قابل مدیریت تر فشرده می کند و در عین حال معنای اصلی خود را حفظ می کند. بر اساس این تعریف، MPS مخفف Managed Print Service است.