سلام دوستان! حتما تا حالا با این موضوع روبرو شدید که اطلاعات یکسان، در جاهای مختلف یک شرکت یا سازمان به شکل های مختلفی ثبت شده. این موضوع میتونه مشکلات زیادی ایجاد کنه، از گزارش های اشتباه گرفته تا تصمیم گیری های نادرست.
حالا سوال اینجاست: چطور میشه این مشکل رو حل کرد؟ اینجا یه مفهوم به اسم "مدیریت داده های اصلی مشارکتی" یا Collaborative Master Data Management (CMDM) به کمک ما میاد. بزارید با یه مثال ساده شروع کنیم.
تصور کنید یه شرکت بزرگ دارید که چند تا شعبه داره. هر شعبه مشتری های خودش رو داره، ولی ممکنه یه مشتری، از چند تا شعبه خرید کنه. اگر هر شعبه اطلاعات مشتری رو به شکل جداگانه ثبت کنه، ممکنه اسم مشتری، آدرسش یا حتی شماره تلفنش در هر شعبه متفاوت باشه. این باعث میشه وقتی می خواید یه گزارش کلی از مشتری هاتون بگیرید، دچار اشتباه بشید.
CMDM یه راه حل برای این مشکل ارائه میده. CMDM به شما کمک می کنه که یه نسخه "اصلی" از اطلاعات مهمتون (مثل اطلاعات مشتری ها، محصولات، تامین کننده ها و...) ایجاد کنید و همه شعبه ها و قسمت های مختلف شرکت از همین نسخه اصلی استفاده کنن.
به عبارت دیگه، CMDM یه سیستم مرکزیه که اطلاعات مهم رو جمع آوری، یکپارچه و استاندارد می کنه. بعدش این اطلاعات رو در اختیار بقیه قسمت های سازمان قرار میده.
CMDM مزایای زیادی داره، از جمله:
CMDM از چند تا جزء اصلی تشکیل شده:
ممکنه بپرسید CMDM چه فرقی با MDM (مدیریت داده های اصلی) داره؟ CMDM در واقع یه نوع خاص از MDM هست که بر "مشارکت" تاکید داره. در CMDM، همه قسمت های سازمان در فرایند مدیریت داده ها نقش دارن و میتونن در بهبود کیفیت داده ها مشارکت کنن. در MDM سنتی، معمولا یه تیم خاص مسئول مدیریت داده هاست.
یه جدول زیر میتونه تفاوت های اصلی بین CMDM و MDM رو نشون بده:
| ویژگی | MDM (مدیریت داده های اصلی) | CMDM (مدیریت داده های اصلی مشارکتی) |
|---|---|---|
| رویکرد | متمرکز، تیم IT مسئول | مشارکتی، همه قسمت های سازمان درگیر |
| مالکیت داده ها | تیم IT | همه قسمت های سازمان |
| سرعت تغییر | معمولا کند | سریعتر و منعطف تر |
| هزینه | معمولا بالا | ممکنه پایین تر باشه |
فرض کنید یه بیمارستان دارید. اطلاعات بیمارها (مثل اسم، آدرس، تاریخ تولد، سابقه پزشکی و...) در قسمت های مختلف بیمارستان (مثل پذیرش، آزمایشگاه، داروخانه و...) ثبت میشه. با استفاده از CMDM، میتونید یه نسخه اصلی از اطلاعات هر بیمار ایجاد کنید و همه قسمت ها از همین نسخه اصلی استفاده کنن. اینطوری دیگه لازم نیست هر قسمت اطلاعات بیمار رو جداگانه ثبت کنه.
مثال: وقتی یه بیمار به پذیرش مراجعه می کنه، اطلاعاتش در سیستم CMDM ثبت میشه. وقتی بیمار به آزمایشگاه میره، دیگه لازم نیست دوباره اطلاعاتش رو وارد کنه. فقط کافیه کد بیمار رو وارد کنه و اطلاعاتش از سیستم CMDM بازیابی بشه.
به طور خلاصه، CMDM یه روش برای مدیریت داده های اصلی به صورت مشارکتیه. CMDM به شما کمک می کنه که اطلاعات دقیق تر، قابل اعتمادتر و یکپارچه تری داشته باشید و در نتیجه، تصمیم های بهتری بگیرید و هزینه هاتون رو کاهش بدید. CMDM برای سازمان هایی که اطلاعات زیادی دارن و قسمت های مختلفشون به اطلاعات یکسانی نیاز دارن، خیلی مفیده.
امیدوارم این مقاله براتون مفید بوده باشه. اگر سوالی داشتید، حتما بپرسید!
مدیریت داده های اصلی، CMDM، MDM، کیفیت داده ها، یکپارچه سازی داده ها، اطلاعات اصلی، دیتا، دیتا منجمنت
وقتی به CMDM به عنوان مخفف Collaborative Master Data Management اشاره می کنیم، منظور این است که CMDM با گرفتن حروف اولیه هر کلمه مهم در Collaborative Master Data Management تشکیل می شود. این فرآیند عبارت اصلی را به شکلی کوتاه تر و قابل مدیریت تر فشرده می کند و در عین حال معنای اصلی خود را حفظ می کند. بر اساس این تعریف، CMDM مخفف Collaborative Master Data Management است.
امتیاز شما به این مطلب
امتیاز: 5 از 5 (مجموع 1 رای)
اولین نفری باشید که در مورد این مقاله نظر می دهید!
techfeed.ir© 2024 All rights reserved