Postini چیست؟

پستینی: دروازه‌ای به سوی امنیت و مدیریت ایمیل‌های سازمانی

در دنیای پرشتاب فناوری اطلاعات امروز، ایمیل به یکی از حیاتی‌ترین ابزارهای ارتباطی در کسب‌وکارها تبدیل شده است. با این حال، همین ابزار قدرتمند می‌تواند درگاه ورود تهدیدات سایبری و مشکلات مدیریتی متعددی باشد. اینجاست که سرویس‌های مدیریت و امنیت ایمیل مانند پستینی (Postini) وارد عرصه می‌شوند تا به کمک سازمان‌ها آمده و از دارایی‌های ارزشمندشان محافظت کنند.

پستینی چیست؟

پستینی در واقع یک سرویس مبتنی بر ابر (Cloud-based) بود که توسط گوگل ارائه می‌شد و به سازمان‌ها در مدیریت و امنیت ایمیل‌هایشان یاری می‌رساند. این سرویس با ارائه مجموعه‌ای جامع از ابزارها و امکانات، تلاش می‌کرد تا ایمیل‌های دریافتی و ارسالی را از تهدیدات امنیتی مانند بدافزارها، هرزنامه‌ها (اسپم) و فیشینگ محافظت کند و همچنین به مدیران فناوری اطلاعات امکان کنترل بیشتری بر نحوه استفاده از ایمیل در سازمان خود را می‌داد. اگرچه گوگل در سال 2013 پشتیبانی از پستینی را متوقف کرد و خدمات آن را به Google Workspace (سابقا G Suite) منتقل کرد، اما مفاهیم و کارکردهای ارائه شده توسط پستینی همچنان از اهمیت بالایی برخوردار است.

کارکردهای کلیدی پستینی

پستینی به طور کلی در سه حوزه اصلی به سازمان‌ها کمک می‌کرد:

1. امنیت ایمیل:
   • فیلترینگ اسپم: پستینی با بهره‌گیری از الگوریتم‌های پیشرفته، ایمیل‌های ناخواسته و اسپم را شناسایی و فیلتر می‌کرد و از پر شدن صندوق ورودی کاربران با پیام‌های مزاحم جلوگیری می‌نمود.
   • محافظت در برابر بدافزارها: این سرویس ایمیل‌های ورودی را به طور کامل اسکن می‌کرد و فایل‌های ضمیمه مشکوک حاوی ویروس‌ها، تروجان‌ها و سایر بدافزارها را شناسایی و حذف می‌کرد.
   • محافظت در برابر حملات فیشینگ: پستینی با بررسی دقیق لینک‌ها و محتوای ایمیل‌ها، تلاش می‌کرد ایمیل‌های فیشینگ را که قصد سرقت اطلاعات کاربران را داشتند، شناسایی کرده و مانع از آسیب دیدن کاربران می‌شد.
   • جلوگیری از نشت اطلاعات: پستینی به سازمان‌ها امکان تنظیم سیاست‌های امنیتی را می‌داد تا از خروج اطلاعات محرمانه از طریق ایمیل جلوگیری شود.
2. مدیریت ایمیل:
   • آرشیو ایمیل: پستینی به سازمان‌ها امکان آرشیو کردن ایمیل‌ها را می‌داد تا بتوانند به سوابق ایمیلی خود در صورت نیاز دسترسی داشته باشند. این امر به ویژه برای سازمان‌هایی که ملزم به نگهداری سوابق ایمیلی برای مسائل قانونی و انطباق هستند، بسیار حائز اهمیت بود.
   • سیاست‌های ایمیل: مدیران فناوری اطلاعات می‌توانستند سیاست‌های مختلفی برای استفاده از ایمیل در سازمان خود تعریف کنند، از جمله محدود کردن حجم فایل‌های ضمیمه یا مسدود کردن ارسال ایمیل به دامنه‌های خاص.
   • گزارش‌دهی: پستینی گزارش‌های دقیقی در مورد نحوه استفاده از ایمیل در سازمان ارائه می‌داد که به مدیران کمک می‌کرد تا عملکرد و امنیت سیستم ایمیل خود را بهینه کنند.
3. پیوستگی کسب و کار (Business Continuity):
   • استمرار ایمیل: پستینی حتی در صورت بروز قطعی در سرورهای ایمیل داخلی سازمان، امکان دسترسی کاربران به ایمیل‌هایشان را فراهم می‌کرد و از توقف کامل ارتباطات ایمیلی سازمان جلوگیری می‌نمود.

چرا پستینی مهم بود؟

پستینی به دلیل سادگی استفاده، مقیاس‌پذیری و هزینه مناسب، برای سازمان‌های کوچک و بزرگ بسیار جذاب بود. این سرویس به سازمان‌ها کمک می‌کرد تا:

• هزینه‌های مربوط به مدیریت و امنیت ایمیل را کاهش دهند: با برون‌سپاری این وظایف به پستینی، سازمان‌ها دیگر نیازی به سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری گران قیمت نداشتند.
• امنیت ایمیل خود را به طور قابل توجهی بهبود ببخشند: با استفاده از ابزارهای پیشرفته پستینی، سازمان‌ها می‌توانستند از خود در برابر طیف وسیعی از تهدیدات سایبری محافظت کنند.
• بهبود بهره‌وری کارکنان: با فیلتر کردن هرزنامه‌ها و جلوگیری از حملات فیشینگ، پستینی به کارکنان کمک می‌کرد تا زمان کمتری را صرف مدیریت ایمیل‌های ناخواسته کنند و بیشتر بر روی کارهای اصلی خود تمرکز نمایند.

جایگزین‌های پستینی

همانطور که گفته شد، گوگل پشتیبانی از پستینی را متوقف کرد و خدمات آن را به Google Workspace منتقل کرده است. اما سرویس‌های مشابه دیگری نیز در بازار وجود دارند که می‌توانند جایگزین پستینی باشند، از جمله:

• Microsoft 365 (با سرویس Exchange Online Protection)
• Proofpoint Email Protection
• Mimecast Email Security
• Barracuda Email Security

نتیجه‌گیری

پستینی در زمان خود یک راهکار بسیار کارآمد برای مدیریت و امنیت ایمیل‌های سازمانی بود. اگرچه این سرویس دیگر به طور مستقل ارائه نمی‌شود، اما مفاهیم و رویکردهایی که ارائه می‌داد، همچنان در سرویس‌های امنیتی و مدیریتی ایمیل مدرن کاربرد دارند. آگاهی از تاریخچه و کارکردهای پستینی به ما کمک می‌کند تا ارزش راهکارهای امنیتی ایمیل را بهتر درک کرده و با انتخاب مناسب‌ترین سرویس‌ها، از کسب و کار خود در برابر تهدیدات سایبری محافظت کنیم.

کلمات کلیدی

• پستینی
• امنیت ایمیل
• مدیریت ایمیل
• اسپم
• بدافزار
• فیشینگ
• Google Workspace
• امنیت سایبری

سوالات متداول

آیا پستینی هنوز فعال است؟

خیر، پستینی دیگر به عنوان یک سرویس مستقل فعال نیست. گوگل پشتیبانی از آن را در سال 2013 متوقف کرد و خدمات آن را به Google Workspace منتقل کرده است.

چه سرویس‌هایی جایگزین پستینی شده‌اند؟

سرویس‌های مختلفی به عنوان جایگزین پستینی وجود دارند، از جمله Microsoft 365 (با سرویس Exchange Online Protection)، Proofpoint Email Protection، Mimecast Email Security و Barracuda Email Security.

چرا امنیت ایمیل برای سازمان‌ها اهمیت دارد؟

ایمیل به یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی در سازمان‌ها تبدیل شده است، اما در عین حال می‌تواند درگاه ورود تهدیدات سایبری مانند بدافزارها، اسپم و فیشینگ باشد. محافظت از ایمیل‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از اطلاعات خود محافظت کرده و از بروز خسارات مالی و اعتباری جلوگیری کنند.

آیا فقط سازمان‌های بزرگ نیاز به سرویس‌های مدیریت ایمیل دارند؟

خیر، هر سازمانی با هر اندازه و ابعادی که باشد، نیازمند توجه به امنیت ایمیل و مدیریت صحیح آن است. سرویس‌های مدیریت ایمیل می‌توانند به کسب و کارهای کوچک نیز کمک کنند تا ارتباطات ایمیلی خود را به صورت ایمن و کارآمد مدیریت نمایند.