پشتیبان گیری خارج از سایت (Offsite Backup) چیست؟

چرا Offsite Backup مهمتر از اون چیزیه که فکر می‌کنی!

سلام دوستان. حتماً تا حالا درباره‌ی پشتیبان‌گیری یا Backup اطلاعات شنیدید. همه می‌دونیم که داشتن Backup از اطلاعاتمون خیلی مهمه. ولی آیا می‌دونید یه نوع Backup هست که بهش می‌گن "Offsite Backup" و چرا این نوع Backup می‌تونه نجات‌دهنده باشه؟ توی این مقاله می‌خوایم با هم درباره‌ی این موضوع صحبت کنیم.

اول از همه، بذارید یه کم درباره‌ی خود Backup صحبت کنیم. Backup یعنی یه کپی از اطلاعات مهمتون (مثل عکس‌ها، فیلم‌ها، اسناد، و غیره) رو یه جای دیگه ذخیره کنید. این کار رو می‌کنیم که اگه یه اتفاق بد افتاد (مثلاً کامپیوتر خراب شد، ویروس گرفت، یا حتی دزدیده شد)، بتونیم اطلاعاتمون رو برگردونیم.

حالا سوال اینه: چرا فقط Backup کافی نیست و به Offsite Backup احتیاج داریم؟

تصور کنید که شما یه Backup از اطلاعاتتون روی یه هارد اکسترنال گرفتید و اون هارد رو کنار کامپیوترتون گذاشتید. خب، این خیلی خوبه! ولی حالا فرض کنید که یه آتیش‌سوزی خدای نکرده اتفاق بیفته و هم کامپیوترتون و هم هارد اکسترنالتون از بین بره. چی می‌شه؟ بله، تمام اطلاعاتتون رو از دست می‌دید!

اینجاست که Offsite Backup به کمک میاد. Offsite Backup یعنی اینکه Backup اطلاعاتتون رو یه جای دیگه، دور از محل اصلی نگهداری اطلاعاتتون، ذخیره کنید. این "یه جای دیگه" می‌تونه یه سرویس Cloud باشه (مثل Google Drive, Dropbox, OneDrive و غیره) یا یه سرور توی یه شهر دیگه، یا حتی یه کشور دیگه.

یه مثال ساده‌تر بزنیم. فرض کنید شما یه مغازه دارید. شما پول نقدتون رو هم توی گاوصندوق مغازه می‌ذارید و هم یه مقدارش رو توی حساب بانکی. اگه دزد بیاد و گاوصندوق رو خالی کنه، حداقل یه مقداری از پولتون توی بانک سالم مونده. Offsite Backup هم دقیقا همین کار رو می‌کنه.

مزایای Offsite Backup

• محافظت در برابر بلایای طبیعی: زلزله، سیل، آتیش‌سوزی... اینا اتفاقاتی هستن که ممکنه هر لحظه رخ بدن. Offsite Backup اطلاعاتتون رو از این خطرات دور نگه می‌داره.
• محافظت در برابر دزدی: اگه کامپیوتر یا هاردتون دزدیده بشه، اطلاعاتتون امن می‌مونه.
• محافظت در برابر خراب شدن سخت‌افزار: هارد دیسک‌ها بالاخره یه روزی خراب می‌شن. Offsite Backup خیالتون رو از این بابت راحت می‌کنه.
• دسترسی از هر جا: شما می‌تونید از هر جایی که به اینترنت دسترسی دارید، به اطلاعات Backup شده‌تون دسترسی داشته باشید.

انواع Offsite Backup

• سرویس‌های Cloud: این ساده‌ترین و رایج‌ترین راه برای Offsite Backup هست. شرکت‌هایی مثل Google, Dropbox, Microsoft سرویس‌هایی رو ارائه می‌دن که شما می‌تونید اطلاعاتتون رو به صورت آنلاین روی سرورهای اون‌ها ذخیره کنید.
• Backup به یه سرور دیگه: اگه یه کسب و کار بزرگ دارید، می‌تونید یه سرور Backup توی یه محل دیگه داشته باشید و اطلاعاتتون رو به طور منظم روی اون سرور کپی کنید.
• استفاده از خدمات Backup تخصصی: شرکت‌هایی هستن که به طور تخصصی خدمات Backup ارائه می‌دن. این شرکت‌ها معمولاً امکانات و امنیت بیشتری رو ارائه می‌دن.

جدول مقایسه‌ی روش‌های Offsite Backup

روش	مزایا	معایب	مناسب برای
سرویس‌های Cloud	آسان، ارزان (برای حجم کم)، دسترسی از هر جا	وابستگی به اینترنت، نگرانی‌های امنیتی (در صورت انتخاب سرویس نامعتبر)، هزینه بالا برای حجم زیاد	افراد عادی، کسب و کارهای کوچک
Backup به یه سرور دیگه	کنترل بیشتر، امنیت بیشتر (در صورت پیکربندی درست)	هزینه بالا، نیاز به دانش فنی	کسب و کارهای متوسط و بزرگ
خدمات Backup تخصصی	امنیت بالا، پشتیبانی تخصصی	هزینه بالا	کسب و کارهای بزرگ با نیازهای خاص

نکات مهم در انتخاب Offsite Backup

• امنیت: مطمئن بشید که سرویس یا روشی که انتخاب می‌کنید، امنیت کافی رو برای اطلاعاتتون فراهم می‌کنه. از رمزنگاری (Encryption) استفاده کنید و از سرویس‌های معتبر استفاده کنید.
• سرعت: سرعت آپلود و دانلود اطلاعات خیلی مهمه. یه سرویسی رو انتخاب کنید که سرعت مناسبی داشته باشه.
• قیمت: قیمت سرویس‌های مختلف خیلی با هم فرق می‌کنه. با توجه به حجم اطلاعاتتون و بودجه‌تون، یه سرویس مناسب رو انتخاب کنید.
• پشتیبانی: اگه یه مشکلی پیش اومد، باید بتونید به راحتی با پشتیبانی سرویس تماس بگیرید و مشکلتون رو حل کنید.
• سهولت استفاده: استفاده از سرویس باید آسون باشه. شما نباید برای Backup گرفتن یا برگردوندن اطلاعاتتون، نیاز به دانش فنی زیادی داشته باشید.

برای مثال، اگه شما فقط چند گیگابایت عکس و فیلم خانوادگی دارید، استفاده از یه سرویس Cloud مثل Google Photos یا iCloud می‌تونه یه انتخاب خیلی خوب باشه. اما اگه یه شرکت بزرگ دارید که اطلاعات خیلی حساسی رو نگهداری می‌کنید، بهتره از یه سرور Backup اختصاصی یا خدمات Backup تخصصی استفاده کنید.

یه نکته‌ی مهم دیگه اینه که حتماً به صورت منظم Backup بگیرید. Backup گرفتن فقط یه بار کافی نیست. شما باید به صورت دوره‌ای (مثلاً هر هفته یا هر ماه) اطلاعاتتون رو Backup بگیرید تا مطمئن بشید که همیشه یه کپی به‌روز از اطلاعاتتون دارید.

یه مثال بسیار ساده از نحوه ی backup:
فرض کنید شما یک فایل متنی دارید به نام "یادداشت_ها.txt". این فایل شامل تمام یادداشت های مهم شماست. برای backup گرفتن از این فایل، کافیه یک کپی از این فایل (مثلا به نام "یادداشت_ها_بکاپ.txt") ایجاد کنید و در یک محل امن نگهدارید. همین کار ساده میتونه از از بین رفتن اطلاعات شما جلوگیری کنه! به همین آسانی و با کمترین امکانات.

خلاصه

Offsite Backup یه راه خیلی مهم برای محافظت از اطلاعات شماست. با Offsite Backup، شما می‌تونید از اطلاعاتتون در برابر بلایای طبیعی، دزدی، خراب شدن سخت‌افزار و سایر خطرات محافظت کنید. پس همین امروز دست به کار بشید و یه Offsite Backup برای اطلاعات مهمتون تهیه کنید!

امیدوارم این مقاله بهتون کمک کرده باشه که با مفهوم Offsite Backup بیشتر آشنا بشید. اگه سوالی دارید، حتماً بپرسید. سعی می‌کنم تا جایی که بتونم جواب بدم.

کلمات کلیدی

Backup, Offsite Backup, Cloud Backup, امنیت اطلاعات، پشتیبان‌گیری، محافظت از اطلاعات، Google Drive, Dropbox, OneDrive

Offsite Backup دقیقاً چیه؟

Offsite Backup یعنی یه کپی از اطلاعاتتون رو یه جای دیگه، دور از محل اصلی نگهداری اطلاعاتتون، ذخیره کنید. این "یه جای دیگه" می‌تونه یه سرویس Cloud باشه یا یه سرور توی یه شهر دیگه.

چرا Offsite Backup مهمتر از یه Backup معمولی هست؟

چون اگه یه اتفاق بد برای محل اصلی نگهداری اطلاعاتتون بیفته (مثل آتیش‌سوزی یا زلزله)، Offsite Backup اطلاعاتتون رو نجات می‌ده.

چه روش‌هایی برای Offsite Backup وجود داره؟

سرویس‌های Cloud، Backup به یه سرور دیگه، استفاده از خدمات Backup تخصصی.

چه نکاتی رو باید در انتخاب Offsite Backup در نظر بگیرم؟

امنیت، سرعت، قیمت، پشتیبانی، سهولت استفاده.

آیا Offsite Backup هزینه داره؟

بله، معمولاً هزینه داره. ولی بعضی از سرویس‌های Cloud یه مقدار فضای رایگان هم ارائه می‌دن.

چه زمانی باید Backup بگیرم؟

به صورت منظم، مثلاً هر هفته یا هر ماه.

چطور امنیت Offsite backup رو تامین کنیم؟

بهترین راه استفاده از رمزنگاری (encryption) هست. همچنین، مطمئن شید که سرویس یا شرکتی که انتخاب می کنید، سیاست های حفظ حریم خصوصی قوی دارد و در زمینه امنیت اطلاعات تجربه کافی را دارد. و مطمئن شوید که قویترین پسورد را برای account استفاده میکنید.

اگه اینترنتم قطه چی؟

اگر اینترنیتون قطع باشه، نمیتونید اطلاعات را روی سرویس cloud یا سرور دیگه آپلود کنید یا از آن دانلود کنید. به همین دلیل، توصیه می شود از روش های ترکیبی backup استفاده کنید. یعنی علاوه بر offsite backup، یک نسخه backup هم در محل خودتون (مثلا روی یک هارد اکسترنال) داشته باشید.