گزارش ad hoc چیست؟

گزارش‌گیری Ad Hoc: اطلاعاتی که دقیقاً به آن‌ها نیاز دارید، دقیقاً وقتی به آن‌ها نیاز دارید

سلام دوستان! امروز می‌خواهیم درباره‌ی یه موضوع مهم در دنیای داده‌ها و گزارش‌گیری صحبت کنیم: گزارش‌گیری Ad Hoc. ممکنه اسمش یکم پیچیده به نظر برسه، اما نگران نباشید! من اینجا هستم تا به زبون ساده و قابل فهم براتون توضیح بدم.

فرض کنید مدیر یک فروشگاه بزرگ هستید. هر روز اطلاعات زیادی درباره‌ی فروش، موجودی کالا، مشتری‌ها و... به دستتون می‌رسه. حالا اگه بخواید بدونید امروز کدوم محصول بیشتر فروش داشته، یا اینکه مشتری‌های کدوم منطقه بیشتر خرید می‌کنن، چی کار می‌کنید؟

اینجاست که گزارش‌گیری Ad Hoc به کمکتون میاد. Ad Hoc در لغت به معنی "برای این منظور" یا "فوری" هست. گزارش‌گیری Ad Hoc یعنی شما می‌تونید به صورت فوری و بدون نیاز به برنامه‌ریزی قبلی، گزارش‌های مورد نظرتون رو از داده‌ها استخراج کنید.

چرا گزارش‌گیری Ad Hoc مهمه؟

دلایل زیادی وجود داره که چرا گزارش‌گیری Ad Hoc برای کسب‌وکارها و سازمان‌ها اهمیت داره:

• انعطاف‌پذیری: می‌تونید گزارش‌هایی رو درست کنید که دقیقاً به سوالات شما پاسخ بدن.
• سرعت: نیازی نیست منتظر بمونید تا یه گزارش آماده بشه. خودتون می‌تونید فوراً گزارش‌هاتون رو بسازید.
• تصمیم‌گیری بهتر: با داشتن اطلاعات دقیق و به‌موقع، می‌تونید تصمیمات بهتری برای کسب‌وکارتون بگیرید.
• کشف فرصت‌ها: ممکنه با تحلیل داده‌ها، فرصت‌های جدیدی رو برای رشد کسب‌وکارتون پیدا کنید.

گزارش‌گیری Ad Hoc چطور کار می‌کنه؟

برای گزارش‌گیری Ad Hoc، معمولاً از ابزارهای خاصی استفاده میشه که به کاربر اجازه میدن تا با کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) فیلدهای مختلف، گزارش‌های مورد نظرشون رو بسازن. این ابزارها معمولاً رابط کاربری ساده‌ای دارن و نیازی به دانش برنامه‌نویسی ندارن.

به عنوان مثال، فرض کنید یه ابزار گزارش‌گیری Ad Hoc دارید که به یه پایگاه داده فروشگاه متصل هست. می‌تونید فیلدهای "محصول"، "تعداد فروش" و "تاریخ" رو انتخاب کنید و یه گزارش درست کنید که نشون بده هر محصول در چه تاریخی چند تا فروش داشته. بعد می‌تونید فیلترهای مختلفی رو به این گزارش اضافه کنید، مثلاً فقط فروش‌های یه ماه خاص رو نشون بده.

مثال‌هایی از کاربرد گزارش‌گیری Ad Hoc

بیاین چند تا مثال دیگه از کاربرد گزارش‌گیری Ad Hoc رو با هم ببینیم:

• یه بیمارستان می‌تونه با استفاده از گزارش‌گیری Ad Hoc، آمار پذیرش بیماران رو بر اساس نوع بیماری، سن، جنسیت و... بررسی کنه.
• یه دانشگاه می‌تونه با استفاده از گزارش‌گیری Ad Hoc، عملکرد دانشجویان رو بر اساس رشته، نمره، ترم و... تحلیل کنه.
• یه شرکت تولیدی می‌تونه با استفاده از گزارش‌گیری Ad Hoc، کیفیت محصولات رو بر اساس تاریخ تولید، خط تولید، مواد اولیه و... ارزیابی کنه.

یه مثال ساده با جدول

فرض کنید یه جدول داریم که اطلاعات فروش یه فروشگاه رو نشون میده:

محصول	تعداد فروش	تاریخ	قیمت واحد
موبایل	10	1402/08/01	15000000
لپتاپ	5	1402/08/01	30000000
موبایل	12	1402/08/02	15000000
تبلت	8	1402/08/02	8000000
موبایل	7	1402/08/03	15000000

با استفاده از گزارش‌گیری Ad Hoc، می‌تونیم به سوالات مختلفی پاسخ بدیم، مثلاً:

• کدوم محصول بیشترین فروش رو داشته؟ (موبایل)
• مجموع فروش در تاریخ 1402/08/02 چقدر بوده؟ (12 موبایل + 8 تبلت)

برای اینکه دقیق‌تر متوجه بشید که چجوری میشه با یه ابزار گزارش‌گیری این کارها رو انجام داد، فرض کنید یه همچین ابزاری این امکانات رو داره:

      
        // فرض کنید داده‌های فروش در یه متغیر به اسم 'salesData' ذخیره شده

        // گزارش: تعداد فروش هر محصول
        function گزارش_تعداد_فروش_هر_محصول(salesData) {
          const فروش_محصول = {};
          salesData.forEach(item => {
            if (فروش_محصول[item.محصول]) {
              فروش_محصول[item.محصول] += item.تعداد_فروش;
            } else {
              فروش_محصول[item.محصول] = item.تعداد_فروش;
            }
          });
          return فروش_محصول;
        }

        // گزارش: مجموع فروش در یک تاریخ مشخص
        function گزارش_مجموع_فروش_در_تاریخ(salesData, تاریخ) {
          let totalSales = 0;
          salesData.forEach(item => {
            if (item.تاریخ === تاریخ) {
              totalSales += item.تعداد_فروش;
            }
          });
          return totalSales;
        }

        // حالا می‌تونیم از این توابع استفاده کنیم
        const فروش_محصول = گزارش_تعداد_فروش_هر_محصول(salesData);
        console.log("تعداد فروش هر محصول:", فروش_محصول);

        const مجموع_فروش_دوم_آبان = گزارش_مجموع_فروش_در_تاریخ(salesData, "1402/08/02");
        console.log("مجموع فروش در تاریخ 1402/08/02:", مجموع_فروش_دوم_آبان);
      
    

این کد یه مثال خیلی ساده‌ست و هدفش فقط اینه که نشون بده چطوری میشه با استفاده از کد (البته با فرض داشتن یه ابزار مناسب) گزارش‌های مورد نظر رو استخراج کرد. ابزارهای واقعی گزارش‌گیری معمولا رابط گرافیکی دارن و نیازی به کدنویسی ندارن.

نکات مهم در گزارش‌گیری Ad Hoc

برای اینکه گزارش‌گیری Ad Hoc شما موثر باشه، باید به چند تا نکته توجه کنید:

• کیفیت داده‌ها: اگه داده‌هاتون درست و دقیق نباشن، گزارش‌هاتون هم اشتباه خواهند بود.
• امنیت داده‌ها: باید مطمئن بشید که دسترسی به داده‌هاتون محدود هست و افراد غیرمجاز به اونها دسترسی ندارن.
• آموزش کاربران: باید به کاربرهاتون آموزش بدید که چطور از ابزارهای گزارش‌گیری Ad Hoc استفاده کنن.
• تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI): قبل از شروع گزارش‌گیری، مشخص کنید که چه شاخص‌هایی برای شما مهم هستن.

جمع‌بندی

گزارش‌گیری Ad Hoc یه ابزار قدرتمند برای استخراج اطلاعات مورد نیاز از داده‌هاست. با استفاده از این ابزار، می‌تونید به سوالاتتون پاسخ بدید، تصمیمات بهتری بگیرید و فرصت‌های جدیدی رو برای رشد کسب‌وکارتون پیدا کنید. امیدوارم این مقاله براتون مفید بوده باشه و یه دید خوب نسبت به گزارش‌گیری Ad Hoc پیدا کرده باشید. این ابزار میتونه خیلی بهتون کمیک کنه.

موفق باشید!

کلمات کلیدی:

گزارش‌گیری Ad Hoc، گزارش فوری، تحلیل داده، ابزار گزارش‌گیری، داشبورد، داده‌کاوی، KPI

گزارش‌گیری Ad Hoc برای چه کسانی مناسب است؟

برای هر کسی که نیاز به استخراج اطلاعات از داده‌ها به صورت فوری و بدون نیاز به برنامه‌ریزی قبلی دارد.

آیا برای استفاده از ابزارهای گزارش‌گیری Ad Hoc نیاز به دانش برنامه‌نویسی دارم؟

خیر، بیشتر ابزارهای گزارش‌گیری Ad Hoc رابط کاربری ساده‌ای دارند و نیازی به دانش برنامه‌نویسی ندارند.

چطور می‌توانم یک ابزار گزارش‌گیری Ad Hoc مناسب انتخاب کنم؟

باید به نیازهای خود و ویژگی‌های ابزارهای مختلف توجه کنید. عواملی مانند قیمت، سهولت استفاده، امکانات و قابلیت اتصال به منابع داده مختلف را در نظر بگیرید.

آیا گزارش‌گیری Ad Hoc جایگزینی برای گزارش‌گیری سنتی است؟

خیر، گزارش‌گیری Ad Hoc مکمل گزارش‌گیری سنتی است. گزارش‌گیری سنتی برای گزارش‌های روتین و برنامه‌ریزی‌شده مناسب است، در حالی که گزارش‌گیری Ad Hoc برای پاسخگویی به سوالات فوری و نیازهای خاص مناسب است.